Obligatorietat de disposar d’un canal de denúncies per empreses de més de 50 treballadors

Obligatorietat de disposar d’un canal de denúncies per empreses de més de 50 treballadors

El passat mes d’abril el Parlament Europeu va aprovar una directiva sobre l’obligatorietat, per a empreses amb més de 50 empleats, d’establir un canal intern per tramitar denúncies sobre infraccions i irregularitats.

L’objectiu del Canal de Denúncies és establir un procediment perquè qualsevol empleat o persona que treballi en la nostra empresa o es relacioni directa o indirectament amb ella, i tingui indicis raonables que s’està cometent un delicte o mala pràctica, pugui denunciar o simplement informar sobre els comportaments, d’acció o omissió, o fets, que puguin ser susceptibles de ser qualificats com a delictes o contraris al nostre Codi Ètic.

També es pot utilitzar el Canal de Denúncies per informar de fets susceptibles de causar danys econòmics, patrimonials o d’imatge a l’empresa.

Com ha de ser un canal de denúncies:

• Han de ser negociats amb els representants legals dels treballadors
• S’ha de garantir la confidencialitat del denunciant
• També caldrà informar la plantilla que hi ha el mecanisme, del seu abast i el seu funcionament.
• Queden prohibides represàlies contra els denunciants (no podran ser sancionats ni acomiadats)
• Les denúncies hauran de ser tramitades per l’empresa, a través de persones imparcials.
• S’ha de revisar periòdicament el funcionament i efectivitat del mecanisme i les polítiques relacionades amb ell.

Contingut de la denúncia:

• Les denúncies rebudes han de contenir les dades necessàries per poder dur a terme l’anàlisi dels fets denunciats. Així, les comunicacions rebudes han de complir com a mínim els següents requisits:
• Exposició clara i detallada dels fets.
• Identificació de la societat o Unitat de Negoci en què hagin tingut lloc.
• Nom i dades de contacte del denunciant i la seva vinculació per facilitar l’anàlisi i seguiment de la denúncia.
• Identificació de les persones involucrades amb el comportament denunciat o amb coneixement.
• Moment en què va ocórrer o ha estat passant el fet.
• Quantificació, sempre que sigui possible, de l’impacte del fet denunciat sobre els estats financers.
• Aportar, si es considera necessari, documents, arxius o altra informació que s’estimi rellevant per a l’avaluació i resolució de la denúncia.

El disseny de la cadena de denúncies ha de garantir la “confidencialitat” de l’informant i impedir que pugui accedir-hi personal no autoritzat. A més, haurà de donar-una “tramitació diligent” a la comunicació que permeti donar una resposta sobre el curs donat a la mateixa al denunciant abans de tres mesos i el justificant de recepció s’ha de lliurar en un termini màxim de 7 dies.

Aquesta directiva serà d’obligat compliment a partir del 2021.