VeriFactu i facturació electrònica

A RAMIÓ GRUP t’oferim tres solucions perquè puguis facturar d’acord amb la nova normativa:

1. Una solució per autònoms
2. Una solució per societats
3. La facturació encomanada al nostre despatx

A més, et podem ajudar a implementar el teu sistema de facturació electrònica.

Des fa uns anys es parla sovint dels nous sistemes de facturació i de com afectaran les empreses. Ara que l’any 2026 s’acosta, és moment de fer un pas per adequar els sistemes de facturació a les noves normatives, si, “les noves” ja que parlarem de dos normes:

VERIFACTU

LLEI CREA I CREIX

Si les comparem veurem l’objectiu que persegueix cada norma:

VERIFACTU I LLEI CREA I CREIX

Resumint:

VeriFactu = Control fiscal (AEAT)
Regula com s’han de generar i registrar les factures perquè siguin segures i traçables
Es  centra en la verificació i comunicació amb Hisenda

Llei Crea i Creix = Digitalització i pagaments (Ministeri d’Economia)
Regula com s’han d’enviar les factures electròniques entre empreses
Se centra en la eficiència i transparència comercial

Amb aquest article des de Ramió Grup volem aclarir alguns conceptes i anunciar que des del nostre despatx ajudarem els clients a decidir i posar en marxa els nous sistemes de facturació.

QUÈ ÉS UN SISTEMA DE FACTURACIÓ (SIF)?

En el marc de VERIFACTU i del RRSIF (RD 1007/2023)

“Sistema de facturació” és, als efectes legals, el conjunt de hardware (maquinari) i software (programari) que utilitza un empresari o professional per expedir factures i que pot:

1. Admetre l’entrada de dades de facturació,
2. Conservar-les (al propi sistema, en un suport extern o remetent-les telemàticament a un altre sistema), i
3. Processar-les per generar resultats derivats (encara que el càlcul o el procés passi en un altre sistema on s’han remès les dades).

Què hi entra, típicament?

• ERP (programa de gestió de totes les àrees de l’empresa)  i programes de facturació, tan si són al núvol com els instal·lats a l’empresa.
• TPV/caixes i eines de comerç electrònic que generen tiquets/factures.
• Connectors o mòduls que transformen, numeren o conserven factures (p. ex. generació de PDF, enviament a plataformes, arxius exportats).
  Aquests sistemes, si “suporten els processos de facturació”, queden dins l’àmbit i han de complir requisits (registre d’alta/anul·lació, hash, QR, etc.)

Què no és un sistema de facturació  (o quan no s’aplica la nova normativa)

• Emissió exclusivament manual sense cap sistema informàtic (llibretes, talonaris pre-impresos) queda fora del reglament; en el moment que hi hagi ús d’un sistema informàtic per facturar, sí que aplica.
• Els subjectes SII (Suministro Inmediato de Información) no queden obligats pel RRSIF per a les seves pròpies factures, les emeses.

Una vegada es té clar si tenim un sistema de facturació cal que aquest compleixi (empreses a partir de 1-1-2026 i autònoms a partir de 1-7-2026) amb els requisits tècnics de VERIFACTU que pot ajustar-se a dues modalitats:

• Si VERIFACTU: envia els registres a l’AEAT (hisenda)

• No VERIFACTU Tot i que compleix amb els requisits tècnics de VERIFACTU, no s’envien les factures a l’AEAT (hisenda) però si que han d’estar a la seva disposició, per tant signa i conserva els registres i està preparat per exportar-los a requeriment de l’administració tributària.

En ambdós casos el sistema ha de garantir integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, i incorporar el codi QR i altres exigències segons l’Ordre HAC/1177/2024.

Escollir un o altre sistema (enviar o no les factures a hisenda) de moment serà voluntari.

A més, la llei CREA I CREIX (llei 18/2022) obligarà a totes les empreses i autònoms a que les seves factures s’emetin en format electrònic (un fitxer, o un PDF amb metadades mínimes).

Quan s’hauran de fer les factures electròniques?

Per les empreses que facturin més de 8M€ (un any a partir de la publicació del reglament)

Per la resta d’empreses: 2 anys a partir de la publicació del reglament

De moment el reglament no s’ha publicat però cal estar preparats per quan arribi el moment d’emetre les factures en format electrònic.