Obligatorietat de disposar d’un canal de denúncies per empreses de més de 50 treballadors

El passat mes d’abril el Parlament Europeu va aprovar una directiva sobre l’obligatorietat, per a empreses amb més de 50 empleats, d’establir un canal intern per tramitar denúncies sobre infraccions i irregularitats.

L’objectiu del Canal de Denúncies és establir un procediment perquè qualsevol empleat o persona que treballi en la nostra empresa o es relacioni directa o indirectament amb ella, i tingui indicis raonables que s’està cometent un delicte o mala pràctica, pugui denunciar o simplement informar sobre els comportaments, d’acció o omissió, o fets, que puguin ser susceptibles de ser qualificats com a delictes o contraris al nostre Codi Ètic.

També es pot utilitzar el Canal de Denúncies per informar de fets susceptibles de causar danys econòmics, patrimonials o d’imatge a l’empresa.

Com ha de ser un canal de denúncies:

• Han de ser negociats amb els representants legals dels treballadors
• S’ha de garantir la confidencialitat del denunciant
• També caldrà informar la plantilla que hi ha el mecanisme, del seu abast i el seu funcionament.
• Queden prohibides represàlies contra els denunciants (no podran ser sancionats ni acomiadats)
• Les denúncies hauran de ser tramitades per l’empresa, a través de persones imparcials.
• S’ha de revisar periòdicament el funcionament i efectivitat del mecanisme i les polítiques relacionades amb ell.

Contingut de la denúncia:

• Les denúncies rebudes han de contenir les dades necessàries per poder dur a terme l’anàlisi dels fets denunciats. Així, les comunicacions rebudes han de complir com a mínim els següents requisits:
• Exposició clara i detallada dels fets.
• Identificació de la societat o Unitat de Negoci en què hagin tingut lloc.
• Nom i dades de contacte del denunciant i la seva vinculació per facilitar l’anàlisi i seguiment de la denúncia.
• Identificació de les persones involucrades amb el comportament denunciat o amb coneixement.
• Moment en què va ocórrer o ha estat passant el fet.
• Quantificació, sempre que sigui possible, de l’impacte del fet denunciat sobre els estats financers.
• Aportar, si es considera necessari, documents, arxius o altra informació que s’estimi rellevant per a l’avaluació i resolució de la denúncia.

El disseny de la cadena de denúncies ha de garantir la «confidencialitat» de l’informant i impedir que pugui accedir-hi personal no autoritzat. A més, haurà de donar-una «tramitació diligent» a la comunicació que permeti donar una resposta sobre el curs donat a la mateixa al denunciant abans de tres mesos i el justificant de recepció s’ha de lliurar en un termini màxim de 7 dies.

Aquesta directiva serà d’obligat compliment a partir del 2021.

FORMACIÓ BONIFICADA:  La Fundació Tripartita

Les empreses que cotitzen a la Seguretat Social disposen d’un crèdit anual, que varia en funció de les aportacions a la Seguretat Social en concepte de formació professional, aportació que està dirigida a la realització de cursos per els treballadors en Règim General, amb l’objectiu de millorar les seves competències professionals.
La Fundació Tripartita és l’entitat encarregada de gestionar el crèdit destinat a la formació de totes les empreses. Aquest fons prové de les quotes que les empreses paguen a la Seguretat Social mensualment, entre les quals hi ha un percentatge amb destí a la formació professional.
L’empresa primer haurà d’abonar l’import del curs un cop finalitzat, i amb posterioritat obtindrà la bonificació en els imports a liquidar en concepte de cotitzacions a la Seguretat Social.

Crèdit disponible per a la formació dels treballadors

S’estableixen diferents percentatges de bonificació en funció del nombre de treballadors que tingui l’empresa:

• De 1 a 5 treballadors: crèdit de bonificació fix de 420€
• De 6 a 9 treballadors: 100%
• De 10 a 49 treballadors:75%
• De 50 a 249 treballadors: 60%
• 250 o més treballadors: 50%

Per empreses de nova creació i les que obrin nous centres de treball, s’estableix una bonificació de 65€ per cada treballador.
Les empreses que concedeixin permisos individuals de formació (PIF) disposaran d’un crèdit addicional de fins un 5%.
Quadre resum de la forma de càlcul per conèixer l’import del crèdit disponible:

Permisos individuals de formació (PIF)

És un permís individual de formació, on l’empresa autoritza al treballador a realitzar un curs reglat reconegut amb una acreditació oficial, per exemple, els títols universitaris o de postgrau, entre d’altres.
En les bonificacions per la via del PIF, la Fundació Tripartita genera un crèdit addicional al de la quota (és a dir, no consumeix la quota assignada) si el cost salarial del permís del treballador que realitza la formació és superior al 5% del seu crèdit anual.
Per la via del PIF existeix un màxim d’hores bonificables.
A més de les obligacions generals també s’han de complir les específiques de PIF, com és el poder acreditar de manera fefaent que al menys una part del curs es desenvolupa dins l’horari laboral habitual del treballador.

Diferents modalitats d’accés a les bonificacions

Totes les empreses poden escollir tres maneres d’accedir i gestionar les bonificacions:

1. Actuar com EMPRESA BONIFICADA, gestionant la bonificació des de la mateixa empresa o externalitzant la gestió a una consultora. Aquesta opció permet dissenyar els cursos d’acord amb les necessitats pròpies de l’empresa, decidir quan s’han de realitzar i escollir els centres de formació més adequats.
2. Acollir-se a una AGRUPACIÓ D’EMPRESES, on el centre de formació assumeix el paper d’entitat organitzadora i així gestiona la bonificació de l’empresa després de formalitzar un conveni d’adhesió, en general tramitant en exclusiva els cursos que imparteix el propi centre.
   En qualsevol cas, l’empresa segueix essent la responsable davant la Fundació Tripartita, i la que haurà d’assumir la devolució o penalització en cas d’existir algun tipus d’incident en la gestió. De la mateixa manera que succeeix amb la modalitat anterior, la bonificació obtinguda mitjançant Agrupacions d’Empreses prové de la subvenció que cada empresa tingui assignada per l’any en curs.
3. Acollir-se a un CONTRACTE PROGRAMA. Les entitats que gestionen els contractes programes son organismes empresarials o sindicals d’àmplia representació nacional que reben directament de la Fundació Tripartita una bonificació.
   Les empreses poden participar en aquesta opció formativa sense que això disminueixi la bonificació que tenen assignada. En general els Contractes Programa ofereixen formació de catàleg que sol cobrir programes transversals (ofimàtica, comptabilitat bàsica, etc.) i son un bon recurs per donar resposta a algunes necessitats formatives sense reduir el pressupost anual de formació ni la subvenció.

Cal tenir present que les empreses poden accedir a la bonificació combinant totes les modalitats possibles, podent participar en una o varies agrupacions fins que s’esgoti el crèdit assignat a l’empresa per l’any en curs.

Requisits per les empreses

Respecte els cursos de formació:

• Durada mínima de 6 hores.
• Màxim 25 assistents per grup i 8 hores diàries de formació.
• Cal notificar cada curs amb un termini mínim de 7 dies naturals abans del seu inici.
• Una vegada finalitzat el curs, cal notificar la seva finalització, on s’especifiquin els costos de la formació i els assistents que han participat.

Respecte als participants:

• Només es poden bonificar els treballadors del Règim General (queden expressament exclosos els treballadors autònomsi personal d’Empreses de Treball Temporal).
• Les grans empreses han d’assegurar un percentatge de participació dels col·lectius prioritaris (dones, majors de 45 anys, etc.) en la formació que tramitin.
• La formació ha de ser gratuïta per els treballadors i no ha d’estar inclosa en altres subvencions.

Respecte a l’empresa:

• Té l’obligació d’informar a la seva representació sindical dels cursos que es subvenciona.
• Ha d’estar al corrent de les seves obligacions tant de Seguretat Social com de l’Agència Tributària.
• Ha d’abonar les factures del proveïdor de la formació abans d’aplicar-se la corresponent bonificació.
• Per poder tramitar la subvenció com empresa bonificada ha de disposar de signatura digital com a persona jurídica.

Aplicació de les bonificacions:
Les empreses han de fer constar l’import d’aquestes bonificacions en els documents de cotització com qualsevol altre benefici a càrrec del Servei Públic d’Ocupació Estatal (INEM).

Si tens dubtes, contacta amb la nostra assessoria a Girona i t’assessorarem.

Com han d’actuar les empreses el 21D amb els seus treballadors?

Els treballadors que puguin i vulguin exercir el seu dret a vot el pròxim dia 21 de desembre de 2017, dia laborable, podran tenir dret a un permís de fins a  màxim quatre hores,  en funció de la jornada laboral que coincideixi amb l’horari de votació (de 09:00 a 20:00 hores), de manera que:

• Si la coincidència entre la jornada del treballador i l’horari d’obertura dels col·legis electorals és fins a dues hores: no tenen dret a permís.

• Si la coincidència és de més de dues i fins a menys de quatre hores: tenen dret a un permís de dues hores.

• Si la coincidència és de quatre o més hores: tenen dret a un permís de quatre hores.

Aquests permisos fan referencia a treballadors que realitzin una jornada completa i són remunerats, per tant no es reduirà el salari del treballador ni s’hauran de recuperar.
Pels treballadors que tinguin una jornada inferior, el permís es reduirà de manera proporcional. Veiem un exemple:
Si el dia 21 de desembre un empleat té una jornada de quatre hores diàries, i el seu horari coincideix amb quatre hores amb l’horari del col·legi electoral, el seu permís serà d’una hora.

Les empreses poden demanar un justificant per comprovar que el treballador ha anat a votar durant el permís

Les empreses hauran de decidir en quines hores es gaudiran aquests permisos. Els repartirà segons convingui, informant els empleats de l’hora d’inici i finalització.
A fi que l’empresa tingui un control de si realment s’ha utilitzat el permís per anar a votar, poden demanar el justificant que acrediti l’assistència a la votació o la permanència a la mesa.

Membres de la mesa electoral i interventors

Tenen dret a un permís retribuït i no recuperable durant tota la jornada del dia 21 de desembre a més de poder gaudir de les 5 primeres hores de la seva jornada laboral del divendres dia 22 de desembre. Aquest permís del dia 22 s’aplica fins i tot si el dia 21 era dia de descans setmanal pel treballador.

Apoderats

Tenen dret a un permís retribuït i no recuperable durant tota la jornada del dia 21 de desembre.
Tant els membres de la mesa com els interventors o apoderats, si tenen torn de nit la jornada anterior al dia 21, poden canviar el seu torn per descansar la nit anterior a la jornada de votació.

A Ramió Assessors comptem amb 30 anys d’experiència en gestió d’empreses. Necessites ajuda? Contacta amb la nostra assessoria a Girona.