Es importante que las empresas se preocupen de la buena gestión de la contabilidad. Y es que, a pesar de que dentro del plan general contable hay margen para realizar determinados ajustes que modifiquen en cierta medida el resultado de la contabilidad, un exceso de “maquillaje” puede convertir las cuentas en un esperpento que puede llevar nefastas consecuencias para los socios y administradores de la sociedad.

De hecho, una contabilidad deficiente es una de las principales razones por las que las empresas fracasan. Sin contabilidad, estarías dirigiendo ciegamente tu negocio.

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El plan general de contabilidad hace referencia a los requisitos que tiene que cumplir la información contable contenida a los anuales y, entre ellos, hace referencia a la integridad que se consigue cuando la información financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones sin ninguna omisión de información significativa.

La información es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral, es decir, está exenta de desviaciones y los usuarios pueden confiar que es la imagen fiel del que pretende representar.

Para que la información de los estados financieros sea íntegra, tenemos que contar con profesionales especializados en contabilidad que nos garanticen que no se produce ningún error que distorsione los apuntes contables que se van introduciendo. Una forma de control puede ser la lista de comprobación, para asegurarse que se revisan todos los puntos sensibles de la información contable. Adicionalmente a estos controles internos, la auditoría de cuentas refleja si las cuentas anuales presentan la imagen fiel, cumpliendo los principios del Plan General Contable, y guardan uniformidad con los aplicados en el ejercicio anterior, detallando las excepciones que consideren en el informe de auditoría.

¿Todavía no estás convencido de la importancia de la contabilidad en tu empresa? A continuación te explicamos las razones por las que deberías que poner más atención a este tema.

10 razones por las que las empresas tienen que llevar correctamente la contabilidad:

En muchos casos, a la contabilidad no se le da la importancia que realmente tiene, considerándose una simple obligación mercantil y de apoyo para el pago de impuestos. Sin embargo, su ámbito va mucho más allá. Principalmente hay diez razones para preocuparse de llevar correctamente la contabilidad. Esto es así:

  1. Para poder deducirse las cuotas del IVA soportado de las facturas recibidas, además de la existencia del derecho para la realización efectiva de las operaciones que lo otorguen, se tienen que cumplir las exigencias de carácter formal que se establecen en la normativa reguladora del impuesto. Si no se cumplen todas las exigencias de carácter formal, a pesar de existir el derecho, este no puede ser ejercido hasta que se cumplan. De forma que si no se registran correctamente las facturas, la Agencia Tributaria, en caso de realizarnos una inspección, no permitirá que se ejerza la deducción hasta que las facturas estén correctamente registradas y así se refleje en los libros registre de IVA.
  1. Los administradores tienen responsabilidad ante socios y terceros del daño que puedan causar con sus actos y omisiones contrarios a la ley. De forma que, si las cuentas anuales que firman no se han realizado aplicando los criterios y las normas de contabilidad recogidas en el Plan General Contable, los administradores pueden ser responsables de las consecuencias.
  1. La dirección de la empresa tiene que extraer de la contabilidad y de los estados contables de la compañía información útil para la toma de decisiones.Así, si la contabilidad de la empresa no se lleva correctamente, las decisiones que se tomen podrán, en el mejor de los casos, no ser las correctas, y en el peor, abocar a la empresa al cierre.
  1. Los erros contables pueden derivar en errores en las liquidaciones tributarias y en incoherencias entre diferentes modelos tributarios. Dos razones de peso para que la Agencia Tributaria inicie una inspección.
  1. Además de la Agencia Tributaria y el uso interno de la información contable, las entidades financieras y los proveedores también utilizan la información contable para la concesión de créditos. Si la contabilidad no se lleva correctamente, la empresa puede ver restringido el crédito.
  1. Una correcta gestión de la contabilidad permitirá a la empresa conocer en todo momento el que le deben sus clientes, así como detectar abonos pendientes de proveedores.
  1. Si los registros contables de los bancos se llevan al día, se evitarán cargos indebidos en las cuentas y se procederá a la inmediata devolución de cualquier cargo incorrecto. Además, la empresa puede confeccionar y seguir los presupuestos de tesorería que evitarán problemas de liquidez.
  1. El correcto registro de apuntes de fin de ejercicio puede tener un importante impacto en la cuenta de resultados de la empresa y en la carga tributaria a soportar por el impuesto sobre sociedades. Por eso, es muy importante realizar correctamente los asentamientos de amortizaciones, provisiones, así como imputar correctamente los gastos e ingresos en el periodo correspondiente.
  1. La contabilidad también tiene que registrar correctamente los inventarios de la empresa. Esto es fundamental ya que, si los inventarios sufren menguas de cualquier naturaleza, la contabilidad las detectará. Además, el asentamiento de variación de existencias puede tener un impacto significativo en el resultado de la sociedad.
  1. Una contabilidad bien llevada es un reflejo de una buena dirección a la empresa.

En definitiva, una buena gestión contable permite tener controlada en todo momento la empresa.

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